Tietosuojaseloste

Tämä on Dry Kuivaus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10.11.2026. Viimeisin muutos 10.11.2026.

1. Rekisterin nimi

Dry Kuivaus Oy:n asiakas- ja yhteyshenkilörekisteri

(rekisteri sisältää yhteydenottotiedot, asiakassuhteeseen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot sekä laskutustiedot)

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Dry Kuivaus Oy Y-tunnus: 1974533-6 Osoite: Sinimäentie 10 C, 02630 Espoo Sähköposti: toimisto@drykuivaus.fi Puhelin: 040 500 9017

3. Rekisterin yhteyshenkilö

Nimi: Sami Savilampi, toimitusjohtaja Sähköposti: sami.savilampi@drykuivaus.fi Puhelin: 040 145 2110

4. Henkilötietojen sisältö, käsittelytarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin ja päivystyspyyntöihin vastaaminen
tarjousten tekeminen
toimeksiantojen toteuttaminen, kuten kosteusmittaukset, kuivaus, purku- ja korjaustyöt sekä niihin liittyvä raportointi
asiakassuhteen ylläpito ja projektiviestintä
laskutus ja sopimuksiin liittyvien velvoitteiden hoitaminen
kirjanpitolain edellyttämät velvoitteet

Tietoja käytetään ainoastaan edellä mainittuihin tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

Kerättävät henkilötiedot

Yhteydenotot:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin sisältö

Toimeksiannot ja vahinkokohteet:

tilaajan ja kohteen yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot (esim. isännöitsijä, huoltoyhtiö, asukas)
kohteen osoite ja huoneistotiedot
vahinkoon ja työhön liittyvät tiedot, valokuvat, mittaustulokset ja raportit

Asiakassuhteen ja laskutuksen hoito:

nimi / yrityksen nimi
osoitetiedot
sähköpostiosoite
puhelinnumero
Y-tunnus (yritysasiakkaat)
laskutus- ja maksutiedot
toimeksiantokohtaiset tiedot ja sopimusasiakirjat

Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

sopimuksen täytäntöönpanoon ja sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6.1.b), kuten yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouksiin ja toimeksiantojen toteuttamiseen
rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6.1.c) kirjanpitoa ja laskutusta varten
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1.f) asiakassuhteen hoitamiseksi sekä vahinkokohteen yhteyshenkilöiden tietojen käsittelemiseksi silloin, kun he eivät itse ole sopimusosapuolia

Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyvät tiedot poistetaan, kun asia on käsitelty tai ei enää edellytä säilytystä.
Asiakas- ja toimeksiantotiedot, kuten työmaatiedot ja raportit, säilytetään niin kauan kuin tehtyihin töihin liittyvä vastuu ja kohteen vahinkohistorian dokumentointi edellyttää.
Laskutus- ja kirjanpitotiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista kohdan 9 mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään:

yhteydenottolomakkeen kautta
sähköpostitse
puhelimitse, myös päivystysnumeroon
sopimusten ja laskutustietojen yhteydessä

Vahinkokohteiden yhteyshenkilöiden tietoja saadaan myös toimeksiannon tilaajalta, kuten isännöitsijältä tai huoltoyhtiöltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja mahdolliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Poikkeuksena:

toimeksiannon tilaaja → kohteeseen liittyvät raportit ja tiedot; muille, kuten vakuutusyhtiölle, raportteja luovutetaan vain tilaajan pyynnöstä
alihankkijat, jotka osallistuvat toimeksiannon toteuttamiseen, tehtävän edellyttämässä laajuudessa
kirjanpitäjä/kirjanpitopalvelu → laskutus- ja kirjanpitotiedot
palveluntarjoajat (esim. sähköposti-, hosting- tai toiminnanohjauspalvelut), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun GDPR:n mukaisesti

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto tulisi ajankohtaiseksi, varmistetaan tietosuojan riittävä taso (GDPR:n luvun V mukaisesti).

8. Rekisterin suojauksen perusteet

Henkilötietojen suojauksessa noudatetaan hyviä tietoturvakäytäntöjä:

tiedot siirtyvät suojattuun sähköpostijärjestelmään
laitteet on suojattu salasanoin ja salauksin
pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työssään
tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tarpeen mukaan

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat tiedot
vaatia virheellisten tietojen oikaisua
vaatia tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
kieltää suoramarkkinointi
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin sovellettavissa)

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 3 mainittuihin yhteystietoihin. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista.

Jos rekisteröity kokee henkilötietojaan käsitellyn lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 3 mainittuihin yhteystietoihin.